Assistant-e senior Office du Service Croix-Rouge100 % – Lieu de travail Wabern

Ce rôle clé de liaison comprend les domaines d’activité suivants:

• Soutien à la cheffe du SCR dans l’exécution de toutes les tâches administratives, organisationnelles et en lien avec des projets
• Gestion de l’accueil et pilotage opérationnel de l’Office SCR
• Réception et coordination de toutes les requêtes et demandes externes

Ainsi que les tâches suivantes, par délégation:

• Planification, organisation, gestion et évaluation des activités annuelles de promotion en présentiel
• Administration de la logistique et du matériel de l’Office SCR, entretien et gestion des archives et du stock
• Contribution à diverses tâches dans les domaines du marketing et de l’événementiel

• Titulaire d’un diplôme d’employé-e de commerce, vous justifiez d’une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative ou organisationnelle à responsabilité; dans l’idéal, vous avez suivi une formation continue d’assistant-e de direction ou un perfectionnement en événementiel, en médiamatique, en marketing ou dans un domaine apparenté.
• Flexible et plein-e d’initiative, vous disposez d’excellentes compétences sociales, d’une grande disponibilité et d’une forte résistance au stress.
• Vous vous intéressez à l’armée et êtes disposé-e à acquérir des connaissances approfondies sur son service sanitaire.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et êtes à même d’apprendre rapidement à manier de nouveaux logiciels (militaires); vous êtes prêt-e à transmettre vos connaissances au personnel dans le cadre de formations et à endosser le rôle de superutilisateur/-trice.
• Vous faites preuve de tact dans vos relations avec la clientèle et êtes doté-e d’un bon esprit d’équipe.
• Vous travaillez de manière autonome et structurée, et gardez une vue d’ensemble en toute circonstance.
• Doté-e d’une grande facilité de contact, vous vous distinguez par votre esprit de synthèse et votre sens de l’organisation.
• Vous maîtrisez le français ou l’allemand (niveau C2) et avez de très bonnes connaissances de l’autre langue (niveau B2).
• Vous avez un permis de conduire de catégorie B.