Votre champ d’activité
- Rôle clé de liaison et exécution en toute autonomie de tâches relevant du secrétariat de direction (tenue de la correspondance, gestion et maintenance de la base de données, gestion des informations, facturation, archivage, etc.)
- Responsabilité administrative et organisationnelle de la planification, de l’organisation, de la tenue et du suivi des séances de la Commission de contrôle de gestion (CCG), y c. de l’établissement de procès-verbaux, en collaboration avec le président de la CCG
- Soutien administratif et organisationnel dans la planification, l’organisation, la tenue et le suivi des séances de la Conférence des directrices et directeurs de la CRS (quatre fois par an) et de la Conférence des présidentes et présidents (une fois par an)
- Soutien administratif et organisationnel pour l’Assemblée de la Croix-Rouge
- Participation à des événements et contribution à des groupes de travail et de projet
Votre profil
- De formation commerciale, vous avez dans l’idéal suivi un perfectionnement d’assistant-e de direction avec brevet fédéral ou une formation équivalente.
- Vous vous distinguez par votre motivation, votre flexibilité, votre résistance au stress et vos compétences sociales affirmées, et justifiez d’au moins trois à cinq ans d’expérience professionnelle dans une fonction analogue.
- Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation et de la communication ainsi que d’une forte orientation clientèle.
- Autonomie, précision et loyauté vous caractérisent, tout comme votre capacité d’analyse et votre discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
- Vous gardez la tête froide même face à des charges de travail importantes et privilégiez la coopération et la recherche de solutions pragmatiques.
- Même en période de stress, rien ne peut vous déstabiliser. Vous gardez une vue d'ensemble et vous disposez d'une méthode de travail orientée vers les faits, les solutions et la coopération.
- La suite MS Office n’a pas de secret pour vous.
- De langue maternelle française, allemande ou italienne, vous disposez dans tous les cas d’excellentes connaissances du français ou de l’italien, maîtrisez l’allemand au niveau C2 à l’oral comme à l’écrit et avez de bonnes connaissances de l’anglais.
LA CROIX-ROUGE SUISSE
Engagez-vous à nos côtés pour un monde plus humain!
Première organisation humanitaire de Suisse, la Croix-Rouge suisse (CRS) déploie, sur le territoire national et dans une trentaine d'autres pays, des activités variées en faveur des personnes particulièrement vulnérables et défavorisées. Le Siège de la CRS à Berne et à Wabern apporte en outre son soutien aux organisations membres et aux institutions de la Croix-Rouge et assure le cadre nécessaire à la fourniture de prestations efficaces, efficientes et durables.
Ce que nous offrons
- Des tâches variées au contact des organes de direction stratégique et opérationnelle de la CRS
- Une activité porteuse de sens
- Des locaux modernes, situés à quelques minutes à pied de la gare de Berne
Rejoignez-nous!
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet en ligne (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de travail, diplômes) à l’attention de Mme Doris Goldschmid.
Mme Carolina Arrieta (+41 58 400 43 50), responsable du secteur Assistance Organes et Direction, se tient à votre disposition pour tout renseignement.
