Senior Assistenz GS RKD100 % – Arbeitsort Wabern

Diese zentrale Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Assistenz der Chefin RKD in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen der GS RKD
• Verantwortung für das Front Desk sowie für den operativen Betrieb der GS RKD
• Erste Anlauf- und Koordinationsstelle für externe Anfragen und Anliegen

In Vertretung bis auf Weiteres:

• Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung der jährlichen analogen Werbeauftritte
• Verantwortung für Logistik und das Material der GS RKD sowie Pflege und Bereinigung von Archiv und Lager
• Mitarbeit bei diversen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Eventplanung und Eventdurchführung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen administrativen oder organisatorischen Rolle; zusätzlich ergänzt idealerweise mit einer Weiterausbildung als Direktionsassistenz, in Eventmanagement, Mediamatik, Marketing oder einem verwandten Bereich
• Du bist eine initiative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten Sozialkompetenzen und hoher Einsatzbereitschaft
• Du zeigst Interesse an der Armee und bist bereit, dir fundierte Kenntnisse über den Sanitätsdienst der Armee anzueignen
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie die Fähigkeit, neue (militärische) Software rasch zu erlernen, Mitarbeitende darin zu schulen und als Super User zu agieren
• Teamgeist und diplomatisches Auftreten gegenüber der Kundschaft
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst selbst in hektischen Situationen den Überblick
• Deine kontaktfreudige Art, dein organisatorisches Flair und dein vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- oder Französischkenntnisse (C2) mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Landessprache (B2) runden dein Profil ab
• Führerschein Kat. B