Das können Sie bewegen
- In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion erledigen Sie selbständig Sekretariatsarbeiten für das Direktionssekretariat (Korrespondenz, Datenbankbewirtschaftung und –pflege, Informationsmanagement, Fakturierung, Ablage, usw.)
- Administrative und organisatorische Verantwortung der Geschäftsprüfungskommission GPK bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Protokollführung in Zusammenarbeit mit dem Präsidenten der GPK
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen der Geschäftsführenden-Konferenz des SRK (4x im Jahr) und der PräsidentInnenkonferenz (1x im Jahr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Organisation der Rotkreuzversammlung
- Mitwirkung bei Anlässen, Arbeits- und Projektgruppen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. FA oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie sind eine flexible, belastbare Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und
Einsatzbereitschaft, sowie mindestens drei bis fünf Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion - Sie sind ein Organisationstalent und eine kommunikative Person mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem sind Loyalität und der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Auch in hektischen Zeiten bringt Sie nichts aus der Ruhe, Sie behalten den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Sie sind sehr versiert in der Anwendung der MS-Office Palette
- Erstsprache Deutsch, Französisch oder Italienisch, mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache, sowie im Deutsch (C2 in Wort und Schrift). Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
DAS SCHWEIZERISCHE ROTE KREUZ
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz und erbringt vielfältige Leistungen zugunsten besonders verletzlicher und benachteiligter Menschen - im Inland und in rund 30 Ländern weltweit. Die nationale Geschäftsstelle in Bern und Wabern unterstützt zudem die Mitgliedorganisationen und Institutionen des SRK und schafft die Voraussetzungen für die Erbringung wirksamer, effizienter und nachhaltiger Dienstleistungen.
Das erwartet Sie bei uns
- Vielfältige Aufgaben im Umfeld der strategischen und operativen Führungsgremien des SRK
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome) z.Hd von Frau Doris Goldschmid.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Carolina Arrieta (+41 58 400 43 50), Leiterin Fachbereich Assistenz Gremien und Direktion, zur Verfügung.
