Assistenz60 % – Arbeitsort Wabern
Das können Sie bewegen
- Administrative Unterstützung der Leitung und Mitarbeitenden der Abteilung sowie des Qualitätsmanagements
- Bearbeiten von Anfragen (E-Mail, Post, Telefon) von Kundschaft, Mitarbeitenden und aus Partnerschaften im Ausland in Deutsch, Englisch, Französisch und optional Spanisch
- Mitwirken bei Projektanträgen und Publikationen (Formatierung, Schnittstelle zu Design sowie die Koordination der Übersetzungsdienstleistungen)
- Unterstützen im Content Management des Intranets und der Dokumentenmanagementsysteme
- Vor- und Nachbearbeiten sowie Organisieren von internen und externen Sitzungen (inkl. Protokollführung) sowie von internen Workshops und Seminaren inkl. Management der technischen Rahmenbedingungen (MS Teams und Zoom)
- Organisieren und Koordinieren von externen Besuchsgruppen der Abteilung sowie der Teilnahme an externen Meetings und Konferenzen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufspraxis und Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2), Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Geschick in MS-Office und eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen, wie MS SharePoint als Dokumentenmanagementsysteme
- Organisatorisches Flair und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und deren konstruktiven Gestaltung
DAS SCHWEIZERISCHE ROTE KREUZ
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein!
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) ist die grösste humanitäre Organisation der Schweiz und erbringt vielfältige Leistungen zugunsten besonders verletzlicher und benachteiligter Menschen - im Inland und in rund 30 Ländern weltweit. Die nationale Geschäftsstelle in Bern und Wabern unterstützt zudem die Mitgliedorganisationen und Institutionen des SRK und schafft die Voraussetzungen für die Erbringung wirksamer, effizienter und nachhaltiger Dienstleistungen.
GUT ZU WISSEN
Lohn-Nebenleistungen
Als Mitarbeiter:in des SRK profitieren Sie von zahlreichen attraktiven Lohn-Nebenleistungen.
Das erwartet Sie bei uns
- Sinnhaftigkeit der Arbeit, wertschätzendes Umfeld und gutes Arbeitsklima
- Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Chancengleichheit gelebt werden
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
So kommen Sie zu uns
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) z.Hd. Frau Gusuma Luder.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Astrid Nissen, Leiterin Departement Internationales a.i., unter 058 400 40 65, zur Verfügung.
